Dans de nombreux groupes, chaque site ou entité gère ses achats de manière autonome.
C’est confortable à court terme, mais rarement optimal en matière de coûts, de cohérence et de gestion du risque.
1. Des volumes fragmentés, un pouvoir de négociation limité
Quand les achats sont éclatés, chaque structure négocie sur des volumes modestes.
Même avec la meilleure volonté, il est difficile d’obtenir :
-
des tarifs réellement compétitifs,
-
des conditions logistiques favorables,
-
des engagements de disponibilité.
La mutualisation permet de consolider les volumes sur un panel de références communes et d’augmenter le pouvoir de négociation.
2. Un référentiel produits plus cohérent
En harmonisant progressivement les références entre sites (EPI, fournitures, matériels courants), on réduit :
-
le nombre de modèles différents,
-
la complexité des stocks,
-
les risques d’erreur dans les commandes.
Cela facilite également la gestion des normes et de la traçabilité, puisqu’on suit un référentiel maîtrisé.
3. Une logistique plus simple à piloter
Des flux mutualisés permettent de :
-
regrouper les expéditions,
-
optimiser les choix entre aérien et maritime,
-
mieux anticiper les besoins par projet ou par période.
Un partenaire comme OTS peut jouer le rôle de pivot logistique : coordonner sourcing, transport et reporting pour l’ensemble des sites concernés.
4. Une meilleure maîtrise des risques
La mutualisation ne concerne pas que les coûts.
Elle contribue aussi à :
-
sécuriser les approvisionnements,
-
s’assurer du respect des normes internationales pour tous,
-
disposer d’une traçabilité homogène entre sites.
5. Un interlocuteur unique, plusieurs projets
Travailler avec OTS, c’est disposer d’un interlocuteur unique capable d’intégrer les besoins de plusieurs sites, tout en respectant les contraintes spécifiques de chacun.